Esale软件是一款最具有市场潜力的服装销售软件，结构明晰，操作简单。可以免费使用相当长一段时间，根据网络用户的需要，特指定以下简要说明，如有不明白，请与技术人员联系。

＜Esale服装普及版＞信息组成结构:

日常事务: 销售管理/ 进货管理/ 定货管理/ VIP管理/ 商品浏览/ 日销售统计

其他事务: 钱箱管理/ 库存盘点输入/ 调拨管理

统计分析: 经营利润情况 /进货统计修改/ 库存统计修改/ 退货统计/ 销售排行

系统设置: 授权折扣信息/ 类别颜色尺码/ 供应商品牌/ 票据打印机设定/ 数据维护/用户权限

帮助信息: 使用帮助/ 关于软件/ 注册软件/ 网络传输

　　使用我们的软件建立商品信息，您只需要直接进入进货管理就可以了。商品信息的登记是在入库过程中自动完成的，非常简便。以下为常见的一些问题，请仔细参阅：

问题1：商品的颜色，类别等如何登记？如何进行尺码组登记？

问题2：商品如何进行入库登记？如何分颜色和尺码管理？如果有条码怎么办？

问题3：商品如何进行销售？退货，换货等操作？

问题4：如何导入导出所有数据（备份/恢复）？添加或者修改用户密码？

问题5：系统中有些表格支持多选记录，如何多选记录？

类别维护注意事项：
1）类别设定：

4）尺码组的开启与规划：
　　当登记的尺码总数超过25个时，此时，全部排列成一行，以及影响到系统的输入，推荐使用尺码分组功能。如
　　　衣服组(组编号：1 ):S,M,L,XL,XXL,F…
　　　裤子组(组编号：2 ):38,39,40,41,42…
　　　内衣组（组编号:3 ）:70,75,80,85,90…
登记的步骤:
第一步：将所有存在的尺码在尺码登记中全部进行登记；添加所有尺码，如：


第二步： 选项，进入类别管理，勾选，添加尺码组（点 +），依次分组登记，如：


第三步：修改每个类别，将类别对应到相应的尺码组编号上。
如修改类别，裤子，选择 02组，确定。如：


第四步：完成所有尺码组编号与类别之间的对应关系修改后，进货时，当你选择相应的类别，将会自动感应该类别的尺码。实现了尺码组功能。如：


横向统计时，尺码组表头显示如：

[ go top ]

2.2 商品入库的操作
第一步：进入“进货管理”窗体；
第二步：进入“批次登记”，登记该批货物的进货时间；见2.2.1
第三步：在该批次时间下，开始添加商品。见2.2.2
2.2.1批次登记
目的是登记本次进货的时间和摘要单击进货管理下的按钮，进入进货批次登记页面，进行进货批次的添加、修改、删除等操作。



2.2.2 添加商品入库登记
在登记完成批次单的信息后，点击，进行商品的入库登记操作。
横向尺码输入模式：商品编号自动按法则产生，见2.2.2.1
商品编码（条码）输入模式：商品编号用户输入，见2.2.2.2
2.2.2.1“尺码横向输入”模式： [推荐模式]
适用于在系统中按款号的进行货物的管理，或是商品条码跟款号、颜色、尺码之间具有联系的情况。如条码编号：33495500102 款号：334955 颜色：001 尺码：02。
操作方法：点击后，点击。依次输入款号、类别、品牌、铭牌价等，在各个尺码下填入进货的数量，点击即可。
?

操作难点：商品编码方案的定义
单击按钮，弹出编码方案定义窗体，如图。在该窗体定义商品编码与款号，尺码颜色等之间的联系。


分色分码管理： 商品编号=款号+尺码+颜色 ；
不分色分码管理： 商品编号=款号；
注意：编码方案决定了系统商品编号的产生方式，系统也是根据商品编号进行累积库存、销售等进行管理，所以，编码方案一旦定义后，以后的管理期间必须保持一致的原则，不要再进行更改，否则容易造成系统管理的混乱。
2.2.2.2商品编码（条码）输入模式：
主要适用于商品具有条码，而且大多数情况下条码和款号、尺码、颜色等无任何联系，如：6909231080017 （国标码）等。
操作方法：点击按钮，依次录入商品编码(条码)，款式/款号，颜色数量等信息，点击“保存”按钮即完成了该商品入库的登记，如图。
技巧：不需要重复登记的项目，可以不勾选。如默认类别为“衬衣”， 复选框不勾选上，，以后一直登记都是衬衣，不用再进行选择，加快了输入速度。
???

2.3 进货退货的处理：
进货退货也就是入库数量为负数的情况。
操作时，还可以在输入数量后，选择选框，完成负值数量的操作。
2.4 其他操作
2.4.1清空入库临时表：
清空临时表，商品并不会从库存里删除，也不会改动库存数值。清空临时表可以大大提高入库的速度。
临时表主要是为了方便浏览您刚才输入的记录、方便进行条码打印、以及入库记录的导入导出等操作而设计。
注意：清空的临时表可以重新提取，点。
2.4.2 进货数据的导入导出
进货数据的导入导出操作，主要是为了方便在家录入入库记录，导出带到店面再进行导入的操作。
进货数据的导出：导出所选择的记录（记录的多选操作：按住ctrl 键,依次点击多选的记录，或者按住shift键，分别选择第一个和最后一个记录），保存为专用 入库格式.rq （该格式不能直接浏览，用于esale入库格式的传输），方便进行导入操作。
进货数据的导入：通过esale进货管理导出的.rq格式的入库文件，进行导入选择操作后，如图，浏览无误后，直接进行确认导入。


Excel数据的导入：电子表格数据Excel数据的导入，需要该数据非常的严谨，每项数据 都不能有空值的存在。导入excel文件后，依次选择好对应关系，即可成功导入到Esale软件中，如图。

[ go top ]

销售操作：
1）正常销售：直接输入商品编号，回车。系统自动搜寻匹配记录，找到记录，自动添加到销售列表中。（适合条码扫描方式）
2）款号方式输入销售：自动条码方式入库的商品，都是以款号开头编码，因此，直接输入款号代码，回车以后，进入商品浏览模式，选择某一颜色，尺寸的商品，双击鼠标左键盘，即可直接添加该商品到销售列表中。

3）无码销售方式：切换无码按钮，直接输入商品铭牌价格，系统会自动添加一条无码记录。方便条码，或者是商品其他信息都不可知，需要销售的紧急情况使用。

关于无码的售后处理：
A.在"日常事务--日销售统计"中可以做无码商品的名称登记；
B.在"统计分析--经营情况统计"中可以做无码商品的成本核算；
C.如果已经查明该无码商品的编码，可以用替换无码处理。

4）销售其他信息的修改：点击修改该项即可。


销售退货操作：
方法一：在销售管理中，点退货管理,输入您需要退货的商品的编码,查找出该商品的销售记录,点退货。
方法二：在销售的时候，采用负数销售即可.(F3修改数量为负数)

换货：实际上是先退货。然后再销售所换商品。

销售记录：
001 　　　裤子　-１件　　３８０元　　（表示退了1件３８０元的裤子）
002　　　毛衣　　１件　　３８０元　　（表示退了裤子后，换３８０元的毛衣）

定货操作：
1）定货指的是用户预交一部分定金的操作，该定金作为订单将保存到销售记录中。选择定货管理，添加定货单，有编号的商品，输入该商品的编号，无编号的商品，输入该商品名称即可，输入价格信息后完成登记。

2）系统会自动将该定单定金部分添加到销售中，这样做的目的是跟踪资金流向，钱实际已经进入销售。

3）定货完成后，用户取商品，补交定金余额的处理。
进入定货管理，定货记录结算。系统会自动消除该定金部分金额。转入销售管理，销售该商品即可。资金流向清晰，切准确。
如并没有将该商品最终销售，您可以结束，退还定金即可。

[ go top ]

基本信息/折扣信息：
授权单位，折扣信息设定；可以设定系统按照统一的折扣进行销售.

折扣管理：
　　商品自身折扣：商品在入库时所登记的折扣，可以在“库存统计/修改”栏目中对商品的售价折扣进行修改。普通用户将按照定义的商品折扣进行销售，VIP客户可以应用在此商品的折扣上设置折上折来处理。
　　系统统一折扣：采用统一的系统折扣进行商品的销售。如普通顾客（非贵宾）全场统一多少折，贵宾全场统一多少折，尊贵级贵宾全场统一多少折等。
　　VIP折扣的登记：除了以上的统一方案，我们还可以单独定义某个VIP的具体折扣。直接在VIP登记窗体定义该VIP的具体折扣。
　　当采用系统的折扣方案计算出的该商品的售价高于采用VIP的具体折扣计算出的售价时，销售的时候，系统会选择VIP的具体折扣计算售价。
　　所以可以设定某一VIP（常用于特殊VIP，让该VIP获得更低的折扣）取得比一般VIP更多的优惠。

在销售管理中选择'系统折扣',表示按照您设定的统一折扣进行销售；
如果选择'商品折扣'系统会根据库存中的商品的具体折扣进行默认的销售．

数据库维护：
数据库备份（导出）
进入“信息维护”栏目中的“数据库导入导出初始化”窗体，点“导出”选项，出现如图：

自动备份路径的更改：点“更改备份盘符”按钮后，出现，选择D: ，然后点“保存修改”，完成备份路径的更改。
导出到文件/备份数据：数据可以直接备份为.esa4 文件保存，该格式为数据包压缩格式，用于传输数据用，不能直接打开，必须导入esale系统中才可以看到所有数据。
数据库恢复（导入）
进入“信息维护”栏目中的“数据库导入导出初始化”窗体，点“导出”选项，出现如图：


注意：导入的数据格式为.esa4文件，导入后，将覆盖当前所有数据，Esale的数据库恢复为所导入文件的数据。
数据库初始化
进入“信息维护”栏目中的“数据库导入导出初始化”窗体，点“导出”选项，出现如图：

初始化数据，将删除所有销售，进货，变动，库存等记录，按照用户勾选的情况，对款式，类别，颜色等信息进行初始化。

用户管理：
用户密码管理：修改，或者添加用户。
用户权限管理：修改该用户的具体权限。
注意：用于安全的需要，superuser用户默认具有所有权限，您只能修改其密码。默认密码为：888888

另外:系统中一些统计表的数据都可以直接进行修改,但必须具有超级用户的权限才能执行此操作.
系统中所有涉及成本和毛利的信息也都是具有超级用户的权限才能浏览.

其他; [ go top ]
如何多选数据记录？
记录的多选操作类似于多选文件的操作，进入表格后，按住ctrl键或者shift键，在用鼠标选择多个记录 即可。如库存统计中就支持数据的多选批量修改。