1、退货我不知道如何操作?退供应商,顾客退货如何操作?
答:退供应商:进货退货,直接在进货管理中,输入该商品的负数量入库,就表示退货了;
顾客退货:销售退货,直接在销售管理中,输入该商品的负数量的销售,就表示退货了;
2、 编码方案有什么意义?我要分色分码管理,如何进行?
答:编码方案即系统商品编码的组成方案,该方案是系统组织货物管理的核心,必须在系统输入商品之前予以确认。(系统默认为:商品编码=款号+颜色+尺码)
编码方案的定义:进入进货管理,找到编码方案定义。进入后,选择合适的编码方案。注意,如果要分色(必须在方案中有颜色),分码(必须在方案中有尺码)。如果您不分色和码,只在意 某商品该款有多少件,以款式为管理核心,编码方案中就不要选择颜色和尺码。
编码方案与条码:在服装行业中,很多服装品牌的商品的条码组成都会有款式颜色和尺码信息,通过编码方案的适当组合,我们很容易得到系统的商品编码和服装吊牌的条码一致。这样的话,直接用扫描枪就可以进行销售了。比如条码:2213560801,款号:221356,色号:08,尺码:01;
不难判断出你的商品条码=款号+色号+尺码。
3、系统如何建立商品信息的?成本如何核算?
答:在进货管理中,入库时输入该商品,商品信息自动建立。成本核算采用的是加权平均。
4、尺码组功能如何使用?
答:尺码组:比如,我有衣服,鞋子等商品,衣服是S,M,L,XL码,鞋子是38,39,40,41,42,43,44,45码,以及我还有诸多这样商品的不同尺码;这样的管理,你可以启用尺码组方案。
方法:登记尺码,定义尺码组,与类别进行对应。
首先,在"尺码管理"中登记所有的尺码,编号100 尺码S,编号101 尺码M,编号102 尺码L,编号103 尺码XL,,编号201尺码38,,编号202 尺码39等等...
进入类别管理,启用尺码组。定义组号1:S,M,L,XL码,定义组号2:38,39,40,41,42,43,44,45码;
最后,修改类别的具体分类对应到尺码组1,还是尺码组2。(注意一定要对应到分类别)。
5、票据打印机我不会设置,怎么办?
答:票据打印机设置,进入信息维护的票据打印机单元。顶部有快速配置选择,一般情况下,并口直接连接电脑的打印机(不包括经过Usb转并口的方式),无需安装驱动方式,选择热敏并口直接打印(选择第一项);如安装了驱动,快速配置的第2项适合所有的安装了驱动的打印机。
大票据的设置:标准方式为定义纸张,进行票据设置。
1) 开启大票据打印,定义大票据前,您可以先在windows中建立您的大票据纸张类型,这样更方便定义大票据,以XP为例具体方法是:进入控制面板,进入打印机,在空白处,右键弹出“服务器属性”,在服务器属性下,选择"创建新格式",如命名:120*60,定义长度120mm,高度60mm;
2)纸张类型在打印服务器中设置完成后,重新开启Esale,必须重新启动Esale的意义在于,让Esale认知您的新的纸张类型,进入大票据自定义,设计器打开后,进入“文件”->"报表设置",选择您的打印机。再进入"文件"->“页面设置”,选择您定义的纸张类型。
3)将设计器中的各个标签,进行移动和调整,修改可以双击鼠标进行。如果需要自己增加新的内容,可以通过复制和粘贴的方式进行。(注意,调整时不要让标签超过本身的区域,如主项数据区,主项数据脚区等。
定义完成后,保存。进行试销售,打印票据可以检查是否合格。
附录:大票据字典
[dan]表示单号,[kh]表示客户,[daxiemoney]表示大写金额,[fu]表示 付款金额,[zhao]表示找零金额,[nowbonus]表示本次积分,[totalbonus]表示合计积分,[amt]合计数量,[hs]合计售价,[round([t_xsck_temp."price"]* [t_xsck_temp."agio"]*10)/10] 表示 售价单价[js]经手人,[sj]时间 等等;
http://www.esalesoft.com/prt.htm 可以参考小票据也用大票据设定方案。
6、Esale运行速度慢了,怎么办?
答:1)进货速度慢,您要检查是不是临时表中的数据已经很多了,其实临时表是可以清空的,不影响库存和数据。临时表的设计主要是为了方便您查知本次进了多少东西,方便您进行查询和修改。您可以在每次进货登记前,将临时表进行清空,速度就不会慢了。临时表的数据,您还可以通过界面左上角的,按照批次提取进行操作,可以将以前的数据又提回到临时表中。所以,我们在进货的时候,可以先对临时表进行清空的处理,以保持较好的进货速度;
2)整体速度都慢了,数据容量大了,如何处理?我们可以进入 信息维护->数据库导入导出->数据清理, 只保留当年或者较短时间内的数据。这样数据容量自然降低,效率提高。
7、进货登记怎么都登记到一个时间里了?
答:系统进货是按照批次号进行管理的,您在进货前,一定需要先登记批次号,登记批次号的时候会要求您输入进货时间的。这样分批次的进货就不会都登记到一个批次里了。
8、发现库存的数目和实际的数目不对了,我想修改库存,如何进行?
答:直接进入统计分析中的库存统计和修改单元,在列表中,右键弹出修改窗体,直接修改数量或者其他信息。还可以进行多个商品一起的修改,即批量修改。
9、支持批量修改或者删除的地方,我如何选择上多个商品?
答:通过键盘的shift键然后配合鼠标一起,可以完成列表中多个商品的选择,ctrl键也有多选的功能。可以在库存统计中试验之。
10、数据如何拷贝到家里?
答:数据可以通过“信息维护”->数据库导出,将esale的使用数据拷贝到U盘带回家即可。系统在每次关闭时,也会自动将所有数据备份在C:\esale数据库备份 下。发现异常,方便您及时通过数据库导入功能进行恢复。
11、关于折扣,如何进行规划和定义?
答:折扣分为系统统一折扣,和商品折扣模式。
系统统一折扣:系统采用的统一默认折扣的处理;
采用统一的系统折扣进行商品的销售。如非贵宾多少折,贵宾多少折,尊贵级贵宾多少折等。
注意:选择贵宾时,销售的具体折扣会参考贵宾的折扣(VIP管理中定义的),系统定义的统一贵宾折扣,以及商品的定义的折扣(特价)来获取最低的值。
商品折扣模式:按照库存中定义的折扣值进行销售,贵宾可以登记在此折扣方式上再进行折上折的定义。(贵宾折上折,一定是折扣<1的商品才有称的上是折上折)。
12、我用的是立象(Argox)的条码打印机(如OS214,A150),我该如何设置条码打印机?
答:
- 下载,并安装驱动;(Argox驱动必须装我们提供的,这样自检才比较方便) ;
200dpi 打印机,如argox A150 ,os214等驱动程序:
http://www.argox.com.cn/downloads/xiazai/PrinterDriver1.3.20.exe
300dpi的立象,OS314驱动。http://www.argox.com.cn/downloads/xiazai/PrinterDriver3.3.20.exe
注意,立象打印机请不要安装所带光盘中的驱动程序,这样打印模式就不太好调整。
- 安装时,注意应选择为4inch- 200dpi模式;
- 自检:关闭电源,按住Feed键,打开电源,松开Feed键,自检。
进入Esale.具体设置及注意事项,包括其他打印机的设置注意事项,
- 具体设置帮助下载:
条码打印类型: 【立象条码机】【TSC条码机】【斑马条码机】【北洋条码机】
其他条码模式:【 Esale高级编辑器编辑条码 】【外挂条码打印软件argobarlite】
13、我用我输入的盘点表,如何将输入的数值与库存比较,并替换库存值?
(4.0版本以上)
答:直接进入盘点表输入,输入完整后,点“差异情况”按纽,表格显示与库存有差异的商品
以及差异数量,如何进行差异数量的自动登记?请直接在表格中,右键鼠标后,选择登记差异数量
系统自动登记差异,更改库存。操作完后,查验该商品库存即知。
14、如何进行表格数据的多选操作?
答:多选数据,可以利用键盘的ctrl 或者shift键,一起选择记录,达到多选的目的。如 在库存统计中,多选记录,进行批量修改。
15、VIP客户如何积分,支持刷卡吗?
答:VIP客户登记后,注意客户编号即为卡号,VIP窗口右上角有 积分设置,可以设置 客户没消费 多少元 积1分,我们在销售窗体,进行销售时候,选择VIP( F10)键,输入卡号或者刷卡。(我们可以在系统设置中, 设置只允许刷卡,支持ID,IC以及条码卡等)
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